ALL PRIVACY - Descrizione

ALL PRIVACY: il software conforme al Regolamento Europeo

Soddisfa in modo eccellente ogni esigenza dei clienti, grazie al servizio offerto che si propone come uno strumento completo.
Con l'introduzione del Regolamento Europeo si incorre in una nuova impostazione della materia che spinge verso un cambio di passo, a partire dai Titolari del Trattamento e degli specialisti del settore, figure professionali a cui è stato riconosciuto un ruolo di primaria importanza quali Responsabili della Protezione dei dati - RPD (secondo la notazione anglosassone Data Protection Officer - DPO), figura obbligatoria per circa 45.000 enti tra grandi aziende e Pubbliche Amministrazioni, ma anche per le piccole e medie imprese che trattano dati per i quali siano previsti monitoraggi regolari e sistematici o quando la natura dei dati è di tipo particolare o giudiziaria.

COSA OFFRE

All privacy prevede molte più funzioni rispetto a quelle basilari previste dalla normativa:

  • Studio approfondito dei trattamenti svolti
  • Creazione automatica dei registri delle attività di trattamento di titolari, responsabili e loro rappresentanti
  • Creazione automatica di informative e richieste di consenso
  • Analisi e piano di trattamento dei rischi a norma ISO 27000
  • Valutazione di impatto sulla protezione dei dati (DPIA)
  • Archiviazione documentale a norma dei documenti prodotti


IN COSA SI CARATTERIZZA ALL PRIVACY?

La nostra soluzione che permette di gestire quotidianamente la privacy, è decisamente intuitiva e offre una serie di soluzioni necessarie a qualsiasi realtà aziendali, anche alle più complesse, nello specifico All Privacy dispone di:

  • oltre 40 modelli di documento, completamente editabili e personalizzabili
  • oltre 50 trattamenti preinseriti, validi per qualsiasi tipologia di attività
  • librerie precaricate e personalizzabili contenenti migliaia di voci
  • una sola applicazione per analisi dei trattamenti, analisi dei rischi e valutazione di impatto
  • valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA), redatta in conformità alle linee guida del WP29
  • analisi di coerenza delle informazioni immesse sulla base di centinaia di regole aggiornate periodicamente
  • predisposizione di moduli per la raccolta e l'immissione massiva automatica all'interno del programma
  • creazione di proprie librerie facilmente replicabili tra progetti diversi
  • potenti funzioni di importazione ed esportazione dei dati in formato xml
  • client in ambiente Windows, in grado di gestire progetti su database locale
  • archiviazione sostitutiva a norma con firma digitale e marca temporale (prossima implementazione gratuita)
  • generazione di tutti i documenti in formato editabile a scelta dell'utente (rtf, doc, docx, ecc)

All Privacy permette di gestire con semplicità operazioni complesse e talvolta ripetitive come:

  • tenuta dei Registri delle attività di trattamento con gestione dello storico
  • organigramma di tutte le figure previste dal Regolamento europeo (titolare e contitolari, responsabili, rappresentanti di titolari e responsabili, DPO, soggetti autorizzati generici, soggetti autorizzati particolari)
  • registro delle violazioni (data breaches) con predisposizione automatica di report generici o particolari, da trasmettere al Garante o agli interessati (prossima implementazione gratuita)
  • generazione dinamica automatica di informative generiche o destinate a minori e di moduli per la raccolta del consenso
  • integrazione tra analisi dei trattamenti e valutazione d'impatto (DPIA), per una compilazione rapida ed efficiente della DPIA
  • valutazione dei rischi a norma ISO 27001, mediante procedura RID (riservatezza, integrità, disponibilità), calcolo dell'indice di impatto e dell'indice di esposizione al rischio. Librerie precaricate contenenti minacce, vulnerabilità e contromisure, contestualizzate le une rispetto alle altre
Tutti i documenti che desideri sono prodotti in formato editabile (DOC, DOCX, RTF, ecc.).
Acquistando la nostra soluzione potrai disporre del nostro servizio di assistenza integrato nell'applicazione, che ti consente di porre domande e ricevere assistenza dal nostro team di consulenti ed esperti.


Accountability (art.24 del Regolamento Europeo 2016/679)


Il principio di responsabilizzazione obbliga ad un approccio prudente e lungimirante, non limitato alla semplice e periodica compilazione di modulistica; è invece opportuno concretizzare una costante vigilanza, unita alla possibilità di dimostrare in ogni momento le azioni proattive messe in atto.
All Privacy è un servizio annuale concesso in comodato gratuito per il periodo di abbonamento al servizio, che viene costantemente aggiornato e migliorato mese per mese, implementando funzioni e strumenti tramite up- grade automatici e gratuiti.
Il nostro software consente la gestione intuitiva dell'anagrafica del Titolare del Trattamento e degli altri ruoli, lasciando completa libertà nel gestire i trattamenti più complessi descrivendoli in termini di finalità, categorie di dati, durata, modalità di raccolta, trasferimenti, ecc., fornisce gli strumenti per la creazione e la gestione dei documenti previsti dal Regolamento Europeo 2016/679, contiene lo strumento di analisi dei rischi a norma ISO 27001 integrato nel sistema.


ELENCO FUNZIONI

  • Analisi dei Trattamenti
  • Analisi e piano di trattamenti dei rischi
  • Nomine e revoche Responsabili della Protezione dei Dati
  • Dati di contatto Responsabili della Protezione dei Dati
  • Nomine e revoche Responsabili dei trattamenti
  • Proposta nominativo Responsabile dei trattamenti, autorizzazioni generali e specifiche alla nomina di sub-responsabili
  • Analisi dei Trattamenti
  • Analisi e piano di trattamenti dei rischi
  • Programmi incentrati su database locali e in cloud
  • Personalizzazione di modelli utilizzabili per l’elaborazione dei documenti
  • Esportazione ed importazione di trattamenti e tabelle per l’elaborazione documentale
  • Nomine e revoche dei Rappresentanti dei Titolari e dei Responsabili
  • Nomine e revoche dei Soggetti Autorizzati generici e con ruoli specifici (Amministratori di Sistema, Custodi delle Credenziali, ecc.)
  • Generazione automatica di informative
  • Generazione informative specifiche per minori e per minori di 16 anni
  • Generazione richieste di consenso
  • Generazione di richieste di consenso specifiche per minori e minori di 16 anni
  • Realizzazione di DPIA (Data Protection Impact Assessment)
  • Controllo dei data breaches e delle richieste degli interessati
  • Registri delle attività di trattamento di Titolari, Responsabili e loro Rappresentanti, ove necessari
  • Creazione immediata di:
    1. Registri delle attività di trattamento
    2. Lettere di incarico/autorizzazioni al trattamento dei dati personali
    3. Comunicazioni e richieste di approvazione

ENTITA' GESTITE

  • Ruoli nei trattamenti
  • Analisi dei Rischi - Asset
  • Titolari dei trattamenti
  • Dati generali attività
  • Responsabili dei trattamenti
  • Responsabili della Protezione dei Dati (RPD - DPO)
  • Soggetti Autorizzati
  • Anagrafica
  • Tabelle predefinite
  • Modelli dei documenti e templates
  • Analisi dei Rischi - Valutazione
  • Analisi dei Rischi - Piano di trattamento
  • Stima di impatto - trattamenti sottoposti a DPIA
  • Trattamenti e assegnazione dei ruoli

DATI

  • Database con l'elenco dei codici ATECO per la caratterizzazione dell'attività
  • Database con l'elenco di tutte le località italiane per l'inserimento degli indirizzi
  • Modelli di documenti preinseriti (lettere di nomina, richieste di consenso, ecc.)
  • Tabelle con dati preinseriti
  • Riproduzione dei modelli di documenti predefiniti

GUIDA / SUPPORTO PER i nostri utenti

  • Help in linea
  • Manuale dell'utente stampabile in formato PDF
  • Apertura di segnalazioni (ticket) sul sito
  • Supporto remoto da operatore (previa autorizzazione)


F.A.Q. (domande frequenti)

In All Privacy è inserito un programma che consente di modificare tutti i documenti e crearne altri personalizzati

Il database di All privacy contiene numerosi modelli di documenti, che possono essere modificati per la creazione di modelli personalizzati​.

Si. Sia per l’attivazione che per il normale funzionamento di All privacy è sempre necessaria la presenza della connessione ad internet.

Si. Sia per l’attivazione che per il normale funzionamento di All privacy è sempre necessaria la presenza della connessione ad internet.

Per utilizzare All privacy su un Mac è indispensabile l’utilizzo di Parallels 6 in ambiente Lion.

Il passaggio da una versione a un’altra non ha alcun costo; non si potrà però usufruire del periodo di abbonamento al servizio che si intende cambiare e del quale non si ha ancora usufruito

Tutte le versioni di All privacy sono predisposte per andare incontro alle diverse esigenze dei professionisti, in particolar modo per coloro che forniscono consulenza per lo svolgimento degli obblighi previsti dalla normativa.

E’ sufficiente accedere alla propria area riservata tramite il tool disponibile (acquisto in app) e acquistare gli abbonamenti desiderati, per qualsiasi versione del servizio necessaria alle proprie necessità.

Tramite l’invio di una e-mail all'indirizzo specificato all'atto della registrazione sul sito.

Tutte le versioni consentono la generazione dei documenti in diversi formati (Doc, Docx, Rtf, Odt, Epub)

E’ possibile consultare i costi nella pagina web contenente il listino prezzi


SCHREENSHOT

Software: ALL PRIVACY
Versione: 1.a2
Categoria: Privacy GDPR 679

all privacy - screenshot 1